Personvernerklæring for rekruttering i Storebrand

Hva bruker vi personopplysningene dine til?

Vi behandler personopplysningene dine for å administrere rekrutteringsprosesser, behandle jobbsøknader og identifisere den beste kandidat til stillingen. I noen tilfeller innebærer dette behandling av personopplysninger for å tilfredsstille formelle krav, for eksempel i skikket- eller egnethetsvurderinger. 

Formålet er å gjennomføre gode rekrutteringsprosesser og sørge for at vi har den dokumentasjonen vi trenger for å inngå en eventuell ansettelsesavtale med deg. 

I tabellene under finner du mer informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler om deg, og formålet med behandlingen: 

Vurdere kandidater 

Storebrand vurderer innsendt dokumentasjon og gjennomfører intervjuer for å vurdere relevante kandidater. 

Storebrand bruker samtaleverktøy og tester i rekrutteringsprosessen. 

Personopplysninger som samles inn er: Informasjon i innsendt dokumentasjon som CV og jobbsøknad, samt vurderinger for eksempel av søknaden din og notater fra intervju. søknaden din og notater fra intervju. Ved bruk av videointervjuløsning lagres bilde, video, og lyd. Om AI benyttes vil bilde, video og lyd lagres og holdes separat fra transkripsjonsdataen. Behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse. 

Identitetskontroll og bakgrunnssjekk 

Storebrand registrerer personnummeret ditt for å kunne gjennomføre identitetskontroll. 

Storebrand samarbeider med en tredjepart for å verifisere opplysninger du har gitt i CV, jobbsøknad eller rekrutteringsprosessen. 

Storebrand kontakter referanser du har oppgitt. Personopplysninger som samles inn er: Personnummer, Opplysninger innsamlet i bakgrunnssjekk, for eksempel bekreftelse fra utdanningsinstitusjoner og arbeidsgiver(e). 

Opplysninger som gis av referanser som blir kontaktet av Storebrand. 

Behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse. 

Vurdering av egnethet eller tilknytning til høyrisikoland*. 

For enkelte stillinger behandler Storebrand personopplysninger som ledd i egnethetsvurderinger, eller for å vurdere tilknytning til høyrisikoland*. 

For å vurdere tilknytning til høyrisikoland samler vi inn informasjonen fra deg, ved å stille spørsmål i et skjema. 

For å gjennomføre egnethetsvurdering kan vi innhente politiattest, kredittvurdering, informasjon fra konkursregistret og liknende, avhengig av det rettslige grunnlaget for vurderingen. 

Der slike vurderinger er relevante, er det gitt opplysninger om dette i stillingsannonsen. 

Personopplysninger som samles inn er: Informasjon om tilknytning til høyrisikoland*, for eksempel statsborgerskap, utdanning, arbeidserfaring, reiser til, eierinteresser i eller familierelasjoner i høyrisikoland. 

Behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse. 

* I henhold til gjeldende anbefaling fra nasjonal sikkerhetsmyndighet og PST. 

Særlig kategorier av personopplysninger

Storebrand vil ikke be om særlige kategorier av personopplysninger i rekrutteringsprosessen. 

Benyttes automatiserte avgjørelser? 

Vi benytter ikke prosesser eller verktøy for å ta automatiserte individuelle avgjørelser som påvirker deg i rekrutteringsprosessen. 

Hvilke kilder innhentes det personopplysninger fra? 

Personopplysningene vi bruker er innhentet fra ulike kilder. De fleste opplysningene er hentet inn fra deg direkte. I tillegg gjør Storebrand egne vurderinger og notater, for eksempel i forbindelse med jobbintervju. I enkelte tilfeller henter vi også inn personopplysninger fra offentlige myndigheter eller andre eksterne parter, for eksempel i forbindelse med bakgrunnssjekk og referanser. 

Hvem deler vi personopplysningene dine med? 

Vi kan ha behov for å dele personopplysninger med tredjepart, for eksempel ved gjennomføring av bakgrunnssjekk eller evnetester. Storebrand deler ikke personopplysningene dine med andre uten at det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. 

Vi gjør oppmerksom på at Storebrand ikke er ansvarlig for tredjepartsapplikasjoner eller operativsystemer som du selv benytter eller installerer i forbindelse med rekrutteringsprosessen. 

Bruk av leverandører og  databehandlere

Databehandlere

Storebrand benytter enkelte tjenesteleverandører og samarbeidspartnere som behandler personopplysninger på våre vegne i forbindelse med rekruttering. Dette kan for eksempel være leverandører av IT-tjenester, eller andre verktøy vi bruker i rekrutteringsprosessen. Disse leverandørene opptrer som databehandlere for Storebrand, og er underlagt egne databehandleravtaler. Leverandørene behandler personopplysninger etter våre instrukser og kun for de formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen. 

Enkelte av leverandørene har virksomhet i land utenfor EØS. Overføring av personopplysninger til virksomhet i land utenfor EØS, gjør vi kun dersom det foreligger gyldig grunnlag for overføring som garanterer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for behandling av dine personopplysninger. 

Bruk av kunstig intelligens

Storebrand benytter kunstig intelligens i enkelte av verktøyene vi bruker til rekruttering. For eksempel kan vi i enkelte prosesser bruke videointervjuløsninger med tale-til-tekst-teknologi (transkripsjon), som evaluerer kandidater opp mot forhåndsbestemte kriterier og kompetanser. Dette er kun et hjelpemiddel, og vi vil aldri vurdere en kandidat eller ta avgjørelser basert på slike evalueringer alene. Evaluering gjort av kunstig intelligens blir alltid gjennomgått av en menneskelig ressurs. 

Anvendelse 

Følgende juridiske foretak omfattes av denne personvernpolicyen og er behandlingsansvarlig. 
Storebrand ASA 
Storebrand Asset Management AS, inkludert filialer 
Storebrand Bank ASA 
Storebrand Boligkreditt AS 
Storebrand Forsikring AS 
Storebrand Livsforsikring AS 
Storebrand Real Estate AS inkludert filialer 
Storebrand Pensjonstjenester AS 
Cubera AS 
Capital Investment AS 
 

Telefon (sentralbord): 22 31 50 50  

Besøksadresse (hovedkontor): Professor Kohts vei 9, Lysaker 

Postadresse (hovedkontor): Postboks 500, 1327 Lysaker  

E-post: Personvernombud@storebrand.no