A-meldingen – enklere og tryggere pensjonsrapportering
Nå henter vi pensjonsopplysninger direkte fra a-meldingen. Det gir riktigere pensjon, færre feil og mindre manuelt arbeid for deg.
Overgang til A-meldingen er i gang
Vi flytter nå kunder over til den nye løsningen. Din bedrift blir kontaktet i god tid før dere skal over.
Har du spørsmål? Du finner svar under Hjelp og kontakt i Bedriftsportalen.
Før overgang
- Registrer Storebrand som pensjonsleverandør i lønnssystemet
Organisasjonsnummer 958 995 369 - Storebrand Livsforsikring AS. - Oppdater ansattinformasjonen
Alle må være registrert med riktig lønn og stillingsprosent før overgang til a-melding. Dette gjør du enkelt i Bedriftsportalen, under fanen Ansatte.
Er din bedrift flyttet over på a-meldingen?
Vi gjennomfører overgangen trinnvis. Hvis din bedrift skal flyttes, kontakter vi dere direkte.
-
Når bedriften flyttes til a-melding:
- pensjonen blir automatisk oppdatert med de opplysningene dere har registrert
- færre manuelle feil
- mindre administrasjon
- tryggere pensjonsopptjening for ansatte
-
Flyttingen skjer automatisk. Vi anbefaler å sjekke at ansatte er korrekt registrert i lønnssystemet før flytting. Det kan spare dere for varsler i etterkant.
-
Flyttingen gjennomføres automatisk. Dere får beskjed når alt er klart.
Storebrand henter A-meldingen i perioden 5.-10. hver måned. Vi henter de obligatoriske lønnsartene som er pensjonsgivende. Daglig leder blir registrert som ansvarlig for a-meldingen. Endringer kan gjøres i Bedriftsportalen under A-meldingen.
-
Vi vil ikke få tilgang til de nødvendige dataene, og vi kan ikke oppdatere pensjonsavtalen.
-
Pensjonsgrunnlaget beregnes ut fra rapportert månedslønn i a-meldingen – altså det som faktisk utbetales den aktuelle måneden, ikke en fast registrert årslønn i portalen. Fakturaen kan derfor variere fra måned til måned.
Enklere rapportering
Pensjonsopplysninger hentes automatisk fra a-meldingen. Du rapporterer ett sted.
Riktig pensjon
Oppdaterte og korrekte data gir riktigere pensjonsopptjening for de ansatte.
Færre feil
Når opplysningene hentes direkte fra lønnssystemet, reduseres risikoen for feil.
Er du a-meldingsansvarlig?
Da har du ansvar for at opplysningene er riktige og oppdaterte.
-
Daglig leder er satt opp som ansvarlig for a-meldingen. Legg til kontaktinformasjon i Bedriftsportalen under A-meldingen. Denne kan endres i etterkant.
-
I noen tilfeller trenger vi bekreftelser fra deg på ansattopplysningene vi henter fra a-meldingen. Du vil motta varsel når det er opplysninger du må bekrefte i Bedriftsportalen.
-
Hvis det skulle oppstå feil eller avvik i dataene hentet fra a-meldingen, må du korrigere disse direkte i a-meldingen. Etter at endringene er gjort, må den korrekte a-meldingen sendes inn igjen som en "erstatningsmelding".
Du kan også korrigere feil og avvik direkte i Bedriftsportalen, men det er viktig at du også korrigerer i a-meldingen så informasjonen blir riktig når neste a-melding hentes.
-
Ansatte som blir sykmeldt skal ikke meldes ut av pensjonsordningen. Du må melde fra til Storebrand når den ansatte har vært minst 20 % sykmeldt i 12 måneder, og det forventes sykefravær utover sykepengeperioden.
-
Det er viktig å behandle og håndtere ansattopplysninger så raskt som mulig for å sikre at de ansattes pensjonsopptjening beregnes korrekt.
Spørsmål om a-meldingen
-
A-meldingen er rapporteringen arbeidsgivere allerede sender til myndighetene om lønn og arbeidsforhold. Når vi bruker a-meldingen, kan vi hente riktige opplysninger derfra, i stedet for manuell rapportering.
-
Du må rapportere ansattes inntekt, stillingsprosent, start- og sluttdato for ansettelse, samt eventuelle permisjoner eller sykmeldinger.
-
Vi i Storebrand tilbyr flere løsninger for innrapportering av ansattopplysninger.
Bedriften din kan:
1) fortsatt oppdatere ansattopplysninger i Bedriftsportalen som i dag2) benytte a-meldingen som ny løsning, forutsatt at du har fått tilsendt informasjon om at bedriften din nå kan bruke a-meldingen som ny rapporteringsløsning.
-
Du må oppgi alle pensjonsleverandørene i a-meldingen.
-
Fastlønn er alltid pensjonsgivende, mens variabel lønn ikke alltid er det. Det er derfor viktig at bedriften registrerer lønn med riktige lønnsarter i lønnssystemet. Hvilken lønn som skal registreres, er beskrevet i arbeidsavtalen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.
Hvis bedriften din velger å bruke a-meldingen som rapporteringsløsning, tar dere stilling til valgfrie lønnsarter i onboardingsprosessen. De obligatoriske lønnsartene som er pensjonsgivende, henter vi automatisk fra a-meldingen.
Valg av valgfrie lønnsarter kan endres senere i Bedriftsportalen. Dersom det er feil i rapporert lønn, må dette også korrigeres i lønnssystemet og rapporteres på nytt via a-meldingen. Vi henter oppdaterte opplysninger når ny a-melding er sendt inn.
-
Faktoren 12,16 er en bransjestandard som skal ta hensyn til at ansatte har ferie i litt mer enn 1 måned i året.
A-meldingen inneholder månedlig lønn som vi må omregne til årslønn for å beregne pensjonen. Det legges til feriepenger på lønnen fortløpende, som følge av at feriepenger utbetales året etter opptjening og siste gang etter at arbeidsforholdet er avsluttet.
– Vi sparer én til to arbeidsdager hver måned
Skagerak Energi forteller hvor knirkefritt det var å gå over til a-meldingen i Storebrand.
Slik fungerer A-meldingen i Storebrand
Nå er pensjonsrapportering blitt enklere og mer effektivt for deg som arbeidsgiver.
Derfor bør bedriften din på a-meldingen nå
Med a-meldingen i Storebrand går pensjonsrapporteringen unna i en fei.