Slik sikret styret godt oppmøte
Gulrot (eller vaffel, om du vil) fremfor pisk er en taktikk som ligger Siljes hjerte nærmere.
– Folk var veldig fornøyd med at vi gjorde noe ekstra ut av det. Dugnaden ble mer lystbetont, og oppmøtet var høyere enn vanlig.
Dugnadsoppgavene var de samme som tidligere år, som å vaske 18 oppganger, støvsuge alle boder, luke og plante og rydde søppel. For å engasjere beboerne, skapte hun festivalen sammen med en medstudent som et ledd i en utdanning i prosjektledelse.
Resultatet var en smørbrødliste av lavkost-moro som trakk folk ut i bakgården for å delta. På listen stod det blant annet et bruktmarkedet, hvor folk kunne sette fra seg ting i stedet for å slenge dem i containeren.
SAMEIET: Stemningen er god i Ringgaten terrasse, en 250 meter lang blokk ved Carl Berner i Oslo. Foto: Jan Tore Eriksen/Newslab
Hun leide også inn ansiktsmaler for barna og fikk noen til å grille kvalitetspølser fra Strøm-Larsen. På bordene i bakgården lå hvite papirduker, og fargerike ballonger satte stemning mens beboere hastet frem og tilbake med søppelsekker og plantejord.
Særlig populært blant de yngste var gatekritt og to fotballmål.
– Det holdt de fleste ungene opptatt, mens foreldrene bidro på dugnaden, sier Silje.
Vedlikehold er styrets ansvar
Selv om dugnadsfestivalen kostet litt, kan det til syvende og sist spare penger for fellesskapet. Vedlikehold er nemlig en av de viktigste oppgavene for de fleste borettslag og sameier.
Magnussen i Huseierne påpeker at vedlikeholdsansvaret utenfor leilighetene er boligselskapets ansvar, og oppgaven med å sørge for at det blir gjort tilfaller styret. Dette ansvaret inkluderer vedlikehold som handler om sikkerhet.
– Styremedlemmer i boligselskaper får sjeldent et personlig erstatningsansvar om noe skjer, men det kan skje, sier Magnussen.
Neglisjert brannvernarbeid er et eksempel. Et annet er om styret ser på at noen gjør fysiske inngrep i bebyggelsen som kan svekke byggets konstruksjon, uten å gjøre noe med det, slik at boligselskapet får store ekstrakostnader med utbedring.
– Det skal altså litt til, men det gjør at en del velger å tegne en
styreansvarsforsikring,
sier advokaten.
Samtidig som det å ta ansvar i praksis ofte handler om å leie inn firmaer for å utføre vedlikehold, er en viktig del av styrets arbeid å etablere gode kontrollrutiner for ting som brannsikkerhet og HMS.
– Styret bør jevnlig ha en befaring av eiendommen, sier Magnussen.
– Dere bør sjekke alt fra at man ikke kan falle ut av vinduer i oppgangene, til at apparatene på lekeplassen er trygge. Og har dere minnet beboere om å sjekke røykvarslere og snu brannslukningsapparatet?