– Mange styrer er ikke klar over hvilket ansvar de har når det kommer til brannsikkerhet.
Det sier advokat Annita Magnussen i Huseierne. Hun har jobbet med sikkerhet i borettslag og sameier i over 20 år og opplever at mange styremedlemmer får en aha-opplevelse når hun informerer om styrets ansvar og plikter.
– De blir ofte veldig overrasket. Og det er jo ikke så rart. Har man akkurat blitt valgt inn i styret, tar det tid å sette seg inn i ting.
ANNITA MAGNUSSEN: Advokat i Huseierne. Foto: Huseierne
Tall fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) viser at om lag 30 prosent av boligbrannene i Norge oppstår i en boligblokk. Dette understrekker viktigheten av at borettslag og sameier tar arbeidet med å forebygge brann på alvor.
Brannvern inngår som en del av styrets lovpålagte HMS-arbeid. Men hva betyr egentlig dette? Hva er det styret har ansvar for?
Dette er styrets ansvar
En viktig del av styrets ansvar er, kanskje ikke så overraskende, brannsikkerheten i fellesarealene og for bygningsmassen generelt. Her har styret blant annet ansvaret for å sikre at brannvarslingsanlegg, slukkeutstyr og røykvarslere fungerer og at rømningsveier holdes frie for hindringer. Styret må også gjennomføre vedlikehold og regelmessige kontroller og er i tillegg pålagt å dokumentere dette arbeidet.
Lurer du på hva borettslag- og sameieforsikringen dekker?
Magnussen anbefaler at styret gjør seg godt kjent med eiendommen.
– Gå en runde, gjør dere kjent med bygget og se på hvor risikoer og potensielle farer finnes, sier Magnussen. Kan det oppstå brann noe sted på grunn av manglende vedlikehold? Er det frie rømningsveier og ryddige fellesarealer slik at ingen snubler i mørket på vei ut?
Magnussen forteller at styret bør sette opp en plan for hvordan brannvernarbeidet skal gjennomføres i praksis. Her kan man for eksempel få god hjelp av arbeidsheftet til Brannvernforeningen som inneholder nyttige sjekklister for HMS-arbeid i boligselskap.
Husk å informere beboerne
Styrets ansvar gjelder imidlertid ikke bare fellesarealene, og på ett punkt strekker seg også inn i den enkelte boenhet. Selv om den enkelte beboer har ansvar for røykvarslere og brannslukningsutstyr inne i sin egen bolig, har nemlig styret en informasjonsplikt og er pålagt å minne beboerne på hva de må huske for å ivareta brannsikkerheten.
INFORMER BEBOERNE: Pulverapparater bør for eksempel snus opp ned minst ett par ganger i året. Foto: Johnér
Ifølge Magnussen bør slike påminnelser sendes ut jevnlig og være en del av styrets brannvernrutiner.
– Dersom det ofte flytter inn nye beboere, kan det være mange som ikke kjenner til informasjonen som ble gitt for fem år siden, sier Magnussen.
Husk branninstruks og brannøvelser
I tillegg til å minne beboerne om forebyggende tiltak, er det også viktig at styret forbereder beboerne på hva de skal gjøre dersom det oppstår brann.
Her er det særlig to ting styret bør tenke på: Ha på plass en branninstruks og gjennomfør regelmessige brannøvelser.
Mangler sameiet eller borettslaget en branninstruks i dag? Lag deres egen eller last ned mal fra Norsk Brannvernforening her.
Har du spørsmål om borettslag- og sameieforsikringen?
Gjør en brannteknisk tilstandssjekk
Planlegger dere å gjennomføre vedlikehold eller ombygging? Også her har styret et ansvar. I en byggeprosess er selve brannsikringen entreprenørens ansvar, men styret har ansvar for at sikkerhetsarbeidet følges opp og må for eksempel passe på at brannceller ikke brytes.
Er du usikker på hvordan det står til med brannsikkerheten i dag, anbefaler Magnussen å bestille en brannteknisk tilstandssjekk.
– Da får du en rapport som du kan bruke til å avdekke nye sjekkpunkter og planlegge fremtidig vedlikehold, sier hun og legger til:
– Slik kan man også sette opp et system spesielt tilpasset sameiet eller borettslaget.
Husk dokumentasjon
Styret er som nevnt tidligere pålagt å dokumentere brannvernarbeidet, men dokumentasjon er også viktig med tanke på utskiftinger i styret.
Brannvern er et kontinuerlig arbeid, og det er ikke tilstrekkelig å lykkes kun her og nå. Magnussen anbefaler derfor å dokumentere arbeidet på en måte som gjør det enkelt for nye styremedlemmer å ta over.
– En ting er å overlevere en perm med masse god informasjon, men det er viktig å sørge for at kunnskapen overlever også.
IKKE GLEM DOKUMENTASJON: Informasjon om brannvernarbeidet kan gjerne lagres digitalt. Foto: Johnér.
For styremedlemmer som vil ha en god start på arbeidet anbefaler Magnussen et HMS-kurs, noe både Huseierne og flere andre aktører tilbyr. Hun minner samtidig om at dette arbeidet ikke utelukkende handler om brannvern.
– Det gjelder alt som angår helse, miljø og sikkert, om det så er et vindu som ofte står åpent og som man lett kan falle ut av. Ta en runde på eiendommen og se. Er det en fare for at ulykker kan skje?
Brannverntips til styret
- Sjekk at brannsikkerheten i både fellesareal og bygg generelt er ivaretatt
- Husk vedlikehold og regelmessige kontrollerd
- Sørg for at rømningsveier holdes frie for hindringer
- Informer beboerne jevnlig om deres plikter
- Få på plass en branninstruks om dere ikke har det i dag
- Ha brannøvelse med jevne mellomrom
- Husk å dokumentere brannvernarbeidet
- Gjør en brannteknisk tilstandssjekk ved behov
Relevant sak og produkt
