Hva er en gradert sykmelding? Slik fungerer det i praksis

– Din viktigste rolle som arbeidsgiver er å være en støttespiller, sier Tove Selnes, konserndirektør for People, Brand and Communication i Storebrand.

En gradert sykmelding betyr at den ansatte er for syk til å jobbe fulltid, men frisk nok til å jobbe noe. Den ansatte får sykepenger for den delen vedkommende er sykmeldt, og lønn for den delen som jobbes.

Som arbeidsgiver har du plikt til å se på mulighetene for tilrettelegging.

– Jo mindre kontakt den ansatte har med jobben, desto større er risikoen for at det blir vanskelig å komme tilbake i arbeid, sier Selnes.

Tove Selnes har vært styreleder i HR Norge i ni år, og leder i dag HR-arbeidet i Storebrand med rundt 2550 ansatte. Foto: Storebrand

Gradert sykmelding skal bli standard

I mai meldte regjeringen at graderte sykmeldinger skal bli normen i norsk arbeidsliv. Fastleger må nå dokumentere at arbeidsevnen er vurdert dersom gradert sykmelding ikke brukes.

Samtidig understreker Selnes at ordningen må fungere i praksis.

– Noen roller er vanskeligere å tilrettelegge enn andre. Da må arbeidsgiver og ansatt finne løsninger sammen, sier hun.

Ditt ansvar som arbeidsgiver

Tilrettelegging starter med dialog.

Tidlig i sykmeldingen skal du kalle den sykmeldte inn til et dialogmøte og lage en oppfølgingsplan sammen. Målet er å finne ut hva den sykmeldte kan gjøre, og hvilke tilpasninger som kan fungere.

Det er også viktig å være tydelig overfor resten av arbeidsplassen.

– Redusert arbeidstid hjelper lite hvis kollegene forventer like mye. Du som arbeidsgiver må sørge for at arbeidsmengden faktisk reduseres i takt med sykmeldingen, sier hun.

Hvor mye kan den ansatte jobbe?

Graden av sykmelding kan variere fra 20 til 80 prosent. Du og den ansatte kan tilpasse arbeidstiden slik det fungerer best for både jobben og helsen til sykemeldte. 

Her er noen eksempler på hvordan dere kan løse det:

Færre dager: Den ansatte jobber fulle dager enkelte dager i uken

Kortere dager: Den ansatte jobber hver dag, men går tidligere hjem

Færre oppgaver: Den ansatte får færre eller mindre krevende oppgaver enn vanlig og utfører dem i sitt eget tempo. 

Hvis formen blir bedre underveis, kan sykmeldingsgraden justeres i samråd med lege og arbeidsgiver. 

Du som arbeidsgiver har en viktig rolle i å få en gradert sykmelding til å fungere. Illustrasjonsfoto

Dette må dere samarbeide om

Med en gradert sykmelding trenger den ansatte som regel litt tilrettelegging. Det fungerer best når det er en god flyt i kommunikasjonen mellom deg, arbeidstaker og lege.

• Legen vurderer hva helsen til arbeidstakeren tåler. Legen setter rammene for arbeidsmengden, men trenger ofte innspill fra arbeidstakeren om hva jobben faktisk innebærer.
• Arbeidstaker er eksperten på egen situasjon, og vet hva som oppleves vanskelig i hverdagen
• Du som arbeidsgiver kjenner arbeidsoppgavene og vet hvilke tilpasninger som er mulig å få til.

Når kan det være nyttig med ekstern støtte?

Som leder skal du følge opp og legge til rette. Men det er ikke alltid tilstrekkelig.

Noen ganger er det flere ting som gjør det vanskelig å stå i jobb. Det kan handle om stress, søvnproblemer, smerter eller belastninger i livet ellers.

Da kan det være nyttig med støtte utenfra.

Storebrand VEL er et tilbud for ansatte som trenger hjelp til å finne ut hva som står i veien, og hva som kan gjøre det lettere å fungere i hverdagen og stå i jobb.

Her kan du lese mer om Storebrand VEL.