Ja, ansatte kan bruke firmabilen privat hvis arbeidsgiver tillater det. Men privat bruk kan utløse skatt, og forsikringen kan sette grenser for bruken.
Når blir privat bruk skattepliktig?
Vanligvis må en ansatt skatte når bilen står til disposisjon for privat bruk og brukes mer enn sporadisk. Kjøring mellom hjemmet og et fast arbeidssted regnes også som privat kjøring.
For vanlige personbiler beregnes fordelen som regel ut fra bilens listepris som ny. Arbeidsgiver rapporterer fordelen som lønn.
For varebil klasse 2 gjelder egne regler dersom den ansatte har behov for bilen i jobben. Fordelen kan blant annet beregnes ut fra hvor mye som blir kjørt privat. Dette krever elektronisk kjørebok.
Hvor mye ansatte må betale i skatt kan du bruke kalkulatoren på Skatteetatens nettsider til å beregne. Reglene er de samme uansett om bilen, er kjøpt, leaset eller på abonnementsordning.
Lurer du på hva det koster å forsikre firmabilen?
Når blir privat bruk ikke skattepliktig?
Litt privat bruk kan være skattefri. Da må begge disse grensene være oppfylt:
- Bilen brukes privat i maksimalt 10 kalenderdager i året.
- Den kjøres maksimalt 1 000 kilometer privat i året.
Dersom en av grensene overskrides, regnes bruken ikke lenger som sporadisk. Dagene teller selv om bilen står parkert. Om en ansatt låner bilen i elleve dager på ferie, er ti-dagersgrensen passert selv om bilen brukes lite.
Usikker på hvilken firmabilforsikring som passer deg?
Gjelder forsikringen ved privat bruk?
Det avhenger av forsikringsavtalen.
Sjekk hvem som kan kjøre bilen, hvilken bruk som er avtalt og hvilken dekning bilen har. Avklar også hvem som betaler egenandelen hvis bilen blir skadet under privat bruk.
Vær også oppmerksom på at selv om en tur er dekket av forsikringen, betyr ikke det at den er skattefri.
Kan ektefelle eller samboer kjøre bilen?
Det må være avklart med arbeidsgiver.
At den ansatte kan bruke bilen privat, betyr ikke automatisk at andre i familien kan kjøre den. Sjekk også om forsikringsavtalen har krav eller begrensninger knyttet til føreren.
Dette bør stå tydelig i bedriftens regler for bruk av firmabil.
Kan bilen brukes på ferie?
Ja, hvis arbeidsgiver tillater det.
Feriekjøring er privat bruk. For en vanlig personbil som allerede beskattes etter standardreglene for firmabil, påvirker ikke antall private kilometer størrelsen på fordelen.
Er bilen bare lånt ut sporadisk, kan en ferietur derimot føre til at grensen på 10 dager eller 1 000 kilometer blir overskredet.
Avklar også hvem som betaler drivstoff eller lading, bompenger, parkering og egenandel ved skade.
Hva må du huske på før bilen kjøres til utlandet?
Før firmabilen tas med ut av Norge, bør dere sjekke:
- om forsikringen gjelder i landene bilen skal brukes i
- om det trengs Grønt kort. Og selv om det ikke er påkrevd, anbefaler Storebrand alle å kontakte forsikringsselskapet og få utstedt et Grønt kort før utenlandsturen.
- om en leaset bil krever godkjenning eller dokumentasjon fra leasingselskapet
- om føreren trenger fullmakt eller annen dokumentasjon
Grønt kort viser at bilen har gyldig ansvarsforsikring. Det er ikke påkrevd i alle land.
Tre råd til arbeidsgivere
- Lag tydelige regler
Avklar hvem som kan bruke bilen privat, og om den kan tas med på ferie og til utlandet. - Ha kontroll på privatbruken
Dokumenter bruken når det er nødvendig, og bruk elektronisk kjørebok når reglene krever det. - Sjekk forsikringen
Se gjennom forsikringsbeviset før bilen lånes ut, særlig hvis andre enn den ansatte skal kjøre eller bilen skal tas med til utlandet.
